Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej i sklepu internetowego Deer Coffee, dostępnego pod adresem deercoffee.pl.
Dbamy o prywatność użytkowników i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników strony oraz klientów sklepu internetowego deercoffee.pl jest:
Deer Coffee Przemysław Cherubiński
adres: ul. Podsadowiec 109, 08-410 Rębków
NIP: 8262095922
dalej jako „Administrator” lub „Deer Coffee”.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
e-mail: hello@deercoffee.pl
adres korespondencyjny: ul. Podsadowiec 109, 08-410 Rębków
2. Jakie dane możemy przetwarzać?
W zależności od sposobu korzystania z deercoffee.pl możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres dostawy,
- adres do faktury,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwę firmy,
- NIP,
- dane dotyczące złożonych zamówień,
- informacje związane z płatnością, przy czym pełne dane instrumentu płatniczego mogą być przetwarzane bezpośrednio przez operatora płatności,
- treść korespondencji prowadzonej z Deer Coffee,
- dane dotyczące korzystania ze strony internetowej, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane zapisywane za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
Przetwarzamy wyłącznie dane potrzebne do realizacji określonych celów.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
3.1. Składanie i realizacja zamówień
Dane podane podczas składania zamówienia przetwarzamy w celu:
- przyjęcia zamówienia,
- zawarcia i wykonania umowy sprzedaży,
- obsługi płatności,
- przygotowania i wysyłki zamówienia,
- kontaktu dotyczącego realizowanego zamówienia.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Podanie danych wymaganych podczas składania zamówienia jest dobrowolne, ale niezbędne do jego realizacji.
3.2. Rozliczenia, faktury i obowiązki podatkowe
Dane dotyczące zakupów mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków księgowych, rachunkowych i podatkowych.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
3.3. Kontakt z Deer Coffee
Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, formularza kontaktowego, telefonu lub innego dostępnego kanału komunikacji, możemy przetwarzać podane przez Ciebie dane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.
W zależności od charakteru zapytania podstawą przetwarzania może być:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.
3.4. Reklamacje, zwroty i odstąpienie od umowy
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu obsługi reklamacji, zwrotów oraz realizacji prawa odstąpienia od umowy.
Podstawą przetwarzania jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. c RODO.
3.5. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Możemy przechowywać określone dane dotyczące zawartych umów i prowadzonej korespondencji w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
3.6. Newsletter
Jeżeli zapiszesz się do newslettera Deer Coffee, będziemy wykorzystywać podany adres e-mail w celu przesyłania informacji dotyczących m.in.:
- nowych kaw i produktów,
- aktualności Deer Coffee,
- wydarzeń i warsztatów,
- promocji i ofert,
- treści edukacyjnych dotyczących kawy.
Zapis do newslettera jest dobrowolny.
W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera, korzystając z dostępnego mechanizmu rezygnacji lub kontaktując się z nami.
Zasady przetwarzania danych w tym zakresie są stosowane z uwzględnieniem przepisów RODO oraz przepisów dotyczących komunikacji marketingowej.
4. Płatności elektroniczne
W przypadku korzystania z płatności elektronicznych dane niezbędne do realizacji transakcji mogą zostać przekazane wybranemu operatorowi płatności.
Operator płatności może być odrębnym administratorem danych osobowych w zakresie, w jakim samodzielnie określa cele i sposoby przetwarzania danych związanych z realizacją płatności.
Operator płatności: [do uzupełnienia — nazwa operatora płatności używanego w Sklepie]
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez operatora płatności znajdują się w jego polityce prywatności.
5. Dostawa zamówień
Jeżeli wybierzesz dostawę zamówienia, dane niezbędne do jej realizacji mogą zostać przekazane wybranemu przewoźnikowi, operatorowi pocztowemu lub operatorowi punktów odbioru.
Przekazujemy wyłącznie dane niezbędne do prawidłowej realizacji dostawy.
Firmy realizujące dostawy: [do uzupełnienia — nazwy firm kurierskich/operatorów dostaw używanych w Sklepie]
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Deer Coffee w prowadzeniu strony internetowej i sklepu, w szczególności:
- dostawcy hostingu,
- dostawcom i administratorom systemów informatycznych,
- podmiotowi obsługującemu sklep internetowy,
- operatorom płatności,
- firmom kurierskim i operatorom dostaw,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe,
- dostawcom poczty elektronicznej,
- dostawcom systemów newsletterowych,
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych – jeżeli są wykorzystywane i użytkownik wyraził wymaganą zgodę,
- kancelariom prawnym lub innym profesjonalnym doradcom, jeżeli jest to konieczne.
Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do celu, w którym zostały zebrane. W szczególności:
- dane związane z realizacją zamówienia – przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń oraz do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń,
- dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy,
- dane dotyczące reklamacji – przez czas jej obsługi oraz okres wymagany do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami,
- dane przetwarzane na potrzeby newslettera – do czasu rezygnacji z otrzymywania newslettera lub ustania podstawy przetwarzania,
- dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu ustania tego interesu, skutecznego wniesienia sprzeciwu lub upływu odpowiednich terminów,
- dane związane z cookies – przez okres zależny od rodzaju danego pliku lub do czasu cofnięcia zgody, jeżeli podstawą jego wykorzystania jest zgoda.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- uzyskania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą jest prawnie uzasadniony interes,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: hello@deercoffee.pl.
Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych przez stronę mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli takie przekazywanie danych występuje, odbywa się ono z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych prawem.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.
Polityka plików cookies
11. Czym są pliki cookies?
Cookies („ciasteczka”) to niewielkie informacje zapisywane lub odczytywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
Cookies oraz podobne technologie mogą umożliwiać m.in. prawidłowe funkcjonowanie sklepu, zapamiętywanie wybranych ustawień oraz – za zgodą użytkownika, gdy jest ona wymagana – analizowanie sposobu korzystania ze strony lub prowadzenie działań marketingowych.
12. Jakie rodzaje cookies możemy stosować?
Cookies niezbędne
Są potrzebne do prawidłowego działania strony i sklepu internetowego. Mogą odpowiadać m.in. za:
- działanie koszyka,
- obsługę procesu składania zamówienia,
- bezpieczeństwo strony,
- zapamiętanie ustawień prywatności i zgód użytkownika,
- prawidłowe działanie podstawowych funkcji serwisu.
W zakresie, w jakim obowiązujące przepisy pozwalają na korzystanie z nich bez zgody użytkownika, są one uruchamiane automatycznie.
Cookies funkcjonalne
Pozwalają zapamiętać wybrane ustawienia i preferencje użytkownika oraz zapewniać dodatkowe funkcjonalności strony. Jeżeli ich wykorzystanie wymaga zgody, są uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.
Cookies analityczne
Pozwalają uzyskać informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony, np. liczby odwiedzin, popularności poszczególnych podstron czy sposobu poruszania się po serwisie. Mogą być wykorzystywane m.in. do poprawy funkcjonowania i użyteczności deercoffee.pl. Jeżeli ich wykorzystanie wymaga zgody, są uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.
Cookies marketingowe
Mogą służyć do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych, tworzenia grup odbiorców oraz dopasowywania reklam do zainteresowań użytkowników. Jeżeli ich wykorzystanie wymaga zgody, są uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.
13. Zarządzanie zgodą na cookies
Przy pierwszej wizycie na stronie deercoffee.pl użytkownikowi zostaje wyświetlony panel zarządzania plikami cookies. Użytkownik może:
- zaakceptować wszystkie opcjonalne cookies,
- odrzucić opcjonalne cookies,
- dostosować swoje preferencje dotyczące poszczególnych kategorii.
Brak zgody na opcjonalne cookies nie uniemożliwia korzystania z podstawowych funkcji sklepu.
Cookies i technologie wymagające zgody użytkownika są wykorzystywane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje lub cofnąć wcześniej udzieloną zgodę za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej cofnięciem.
14. Zewnętrzne narzędzia i technologie
Strona deercoffee.pl korzysta z usług zewnętrznych dostawców, którzy wykorzystują cookies lub podobne technologie.
W przypadku korzystania z narzędzi zewnętrznych szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych mogą znajdować się również w politykach prywatności ich dostawców.
15. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:
- zmian przepisów prawa,
- zmian sposobu funkcjonowania sklepu,
- wdrożenia nowych metod płatności lub dostawy,
- dodania nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych,
- zmian dostawców usług wykorzystywanych przez deercoffee.pl.
Aktualna wersja Polityki prywatności i plików cookies jest dostępna na stronie deercoffee.pl.
Administrator danych: Deer Coffee Przemysław Cherubiński
Adres: ul. Podsadowiec 109, 08-410 Rębków
NIP: 8262095922
E-mail: hello@deercoffee.pl
Data ostatniej aktualizacji: 19 sierpnia 2026 r.